Il existe dans Nota Bene une importation permettant de récupérer les listes d’élèves à partir de n’importe quel fichier enregistré au format texte et comportant les informations nécessaires à Nota Bene. Votre fichier texte doit au moins contenir les noms, les prénoms, les dates de naissances et les classes des élèves. Les dates de naissance doivent respecter le format jj/mm/aaaa.
Pour importer les élèves à partir d’un fichier texte :
1 – Choisissez Fichier Importer la base d’un fichier texte.
2 – Choisissez l’origine des données : un ou deux fichier(s) texte.
3 - Cliquez sur « Parcourir ».
3 – Indiquez le chemin d’accès au fichier texte des élèves. Nota Bene charge vos données à l’écran.
4 – Choisissez le séparateur de champ adéquate pour séparer correctement les colonnes de votre fichier texte. Ceci est nécessaire si les informations chargées ne sont pas correctement lisibles (signes caballistiques, plusieurs informations dans une même colonne…).
5 – Faites correspondre les colonnes de votre fichier aux champs indiqués, en déplaçant les colonnes par un glissé de souris.
6 – Cochez l’option « Convertir les prénoms en minuscules » si vous le souhaitez.
7 – Cliquez sur OK.