Comment récupérer toutes les modifications des élèves saisies dans mon fichier élèves (de Sconet ou fichier texte) sans les ressaisir une par une dans Nota Bene ?
Lorsque vous avez de nombreuses modifications effectuées dans le ficher des élèves de l’établissement, il est possible de les récupérer dans Nota Bene sans écraser le travail fait jusque là. Voici ce qu’effectue Nota Bene dans les situations suivantes :
- Un élève arrive dans l’établissement et est ajouté dans le fichier des élèves : Nota Bene intègre le nouvel élève dans les listes d’élèves, les tableaux de notes et la synthèse de classe.
- Un élève quitte l’établissement et est supprimé du fichier des élèves : Nota Bene laisse l’élève. C’est à vous de décider du sort de l’élève dans Nota Bene et de le supprimer si vous le souhaitez.
- Un élève change de classe : il est supprimé dans la liste d’élèves de sa 1ère classe et il est ajouté dans sa nouvelle classe. L’élève est supprimé dans la liste d’élèves et non dans les tableaux de notes pour que vous conserviez une trace de ses notes.
- Une information élève est modifiée (option, adresse…) : l’information est mise à jour dans Nota Bene.
Par sécurité, nous vous recommandons d’effectuer une sauvegarde de vos données avant de lancer une reconstitution des données au cas un problème surviendrait pendant la reconstitution.
Pour récupérer les modifications du fichier des élèves :
A/ à partir d’un fichier élèves de Sconet
1 - Choisissez Bases Reconstituer les classes à partir de Sconet.
2 - Indiquez le chemin d’accès des fichiers
3 - Cliquez sur OK
B/ à partir d’un fichier texte
1 - Choisissez Bases Reconstituer les classes à partir d’un fichier texte.
2 - Choisissez l’origine des données : un ou deux fichiers texte.
3 - Cliquez sur Parcourir.
4 - Indiquez le chemin d’accès au fichier texte des élèves. Nota Bene charge vos données à l’écran.
5 - Choisissez le séparateur adéquat pour séparer correctement les colonnes de votre fichier texte. Ceci est nécessaire si les informations chargées ne sont pas correctement lisibles (signes caballistiques, plusieurs informations dans une même colonne…).
6 – Faites correspondre les colonnes de votre fichier aux champs indiqués, en déplaçant les colonnes par un glissé de souris.
7 – Cochez l’option « Convertir les prénoms en minuscules » si vous le souhaitez.
8 – Cliquez sur OK.
- Un élève arrive dans l’établissement et est ajouté dans le fichier des élèves : Nota Bene intègre le nouvel élève dans les listes d’élèves, les tableaux de notes et la synthèse de classe.
- Un élève quitte l’établissement et est supprimé du fichier des élèves : Nota Bene laisse l’élève. C’est à vous de décider du sort de l’élève dans Nota Bene et de le supprimer si vous le souhaitez.
- Un élève change de classe : il est supprimé dans la liste d’élèves de sa 1ère classe et il est ajouté dans sa nouvelle classe. L’élève est supprimé dans la liste d’élèves et non dans les tableaux de notes pour que vous conserviez une trace de ses notes.
- Une information élève est modifiée (option, adresse…) : l’information est mise à jour dans Nota Bene.
Par sécurité, nous vous recommandons d’effectuer une sauvegarde de vos données avant de lancer une reconstitution des données au cas un problème surviendrait pendant la reconstitution.
Pour récupérer les modifications du fichier des élèves :
A/ à partir d’un fichier élèves de Sconet
1 - Choisissez Bases Reconstituer les classes à partir de Sconet.
2 - Indiquez le chemin d’accès des fichiers
3 - Cliquez sur OK
B/ à partir d’un fichier texte
1 - Choisissez Bases Reconstituer les classes à partir d’un fichier texte.
2 - Choisissez l’origine des données : un ou deux fichiers texte.
3 - Cliquez sur Parcourir.
4 - Indiquez le chemin d’accès au fichier texte des élèves. Nota Bene charge vos données à l’écran.
5 - Choisissez le séparateur adéquat pour séparer correctement les colonnes de votre fichier texte. Ceci est nécessaire si les informations chargées ne sont pas correctement lisibles (signes caballistiques, plusieurs informations dans une même colonne…).
6 – Faites correspondre les colonnes de votre fichier aux champs indiqués, en déplaçant les colonnes par un glissé de souris.
7 – Cochez l’option « Convertir les prénoms en minuscules » si vous le souhaitez.
8 – Cliquez sur OK.
Dernière mise à jour le 13-01-2011 par .
