Une seule entrée pour les absences professeurs !
Désormais, il existe une seule entrée pour la saisie des absences professeurs en mode semaine.
Aussi, UnDeuxTEMPS vous permet un délai entre la saisie de l’absence d’un professeur et la désignation de son remplaçant. La suppression des cours pour la mise à jour de l’emploi du temps peut ainsi être anticipée.
La gestion des motifs d’absences plus facile
La liste des motifs d’absences des professeurs est désormais accessible dans une interface pour pouvoir aisément créer, modifier et supprimer les motifs gérés dans votre établissement.
Numéro de semaine en plus
Le numéro de semaine a été ajouté dans la liste des absences professeurs pour une meilleure lisibilité des informations.
Dupliquer la répartition par élève
UnDeuxTEMPS permet de gérer la répartition des élèves dans les groupes semaine par semaine. Toutes les fonctionnalités du «mode semaine», recherche, affichage des emploi du temps élèves, etc., sont disponibles au niveau de la composition des groupes d’élèves. L’affectation des élèves dans les groupes en «mode annuel» reste globale, théorique. Et en «mode semaine», UnDeuxTEMPS permet de modifier les affectations des élèves sur une semaine donnée, puis de reporter ces changements sur une ou plusieurs semaines, selon la fréquence concernée. Ainsi, UnDeuxTEMPS reflète toujours la réalité, au jour le jour, pour chaque élève, avec des emplois du temps individualisés.
Dupliquer des cours pour gagner du temps !
Le mode semaine continue d’évoluer pour faciliter la mise à jour des emplois du temps en cours d’année. Une nouvelle fonction permet de dupliquer un cours sur une ou plusieurs semaines. Vous pouvez forcer le remplacement des cours déjà planifiés.
La mise à jour des groupes d’un élève en un clic !
Avec cette nouvelle version d’UnDeuxTEMPS, vous avez la possibilité de purger les groupes d’un élève en une seule fois. La manipulation est simplifiée et permet de gagner du temps.
Vous pouvez désormais gérer des événements, même quand ils ne sont pas associés à des divisions, des élèves : conférence avec des intervenants extérieurs, réunion pédagogique avec les professeurs et membres administratifs concernés, etc. Ainsi, les emplois du temps des professeurs sont finalisés en tenant compte de toute la vie de l’établissement.
...Dans les données de base
UnDeuxTEMPS vous permet maintenant de distinguer les «événements» des «matières/activités» hors emplois du temps des élèves. Un onglet spécifique a été créé, et chaque événement est désigné par un code court et un libellé long, comme une activité.
... Dans la gestion de l’occupation des salles
Grâce à la notion d’événements, le planning de l’occupation des salles est grandement amélioré, puisque tout type d’événement peut être associé à une salle. Ainsi, l’utilisateur peut compter sur un planning d’occupation des salles 100 % fidèle à la réalité, et s’affranchir de double affectation d’une salle au même moment.
... Dans l’emploi du temps des professeurs
Évidemment, tous les événements concernant les professeurs, comme par exemple une réunion pédagogique ou une conférence, sont désormais visibles dans les emplois du temps des professeurs. Inutile de gérer deux plannings en parallèle, tout est contenu dans UnDeuxTEMPS !
... Dans les critères de recherche
Un nouveau critère a été créé dans les recherches : les Événements. Ainsi, avec UnDeuxTEMPS 2012, l’utilisateur peut afficher et imprimer un récapitulatif de la liste des événements .
Générer les fiches complexes
L’Analyseur de Services a été renommé. Il devient le Générateur des Fiches Complexes. La fenêtre du Générateur des Fiches Complexes a été réorganisée dans la logique de la conception des cours complexes pour simplifier son utilisation. Cette fonctionnalité repose sur un réglage très précis des moteurs, vous permettant de rester maître de l’automatisme dans les moindres détails. Les fiches complexes générées respectent finement le projet de votre établissement.
Personnaliser les surmatières
Pour s’adapter à tous les projets d’établissements, notamment pour l’application de la réforme des lycées, la limite du nombre de surmatières a été supprimée dans UnDeuxTEMPS 2012. Aussi, pour vous permettre de retrouver plus facilement les informations, vous avez la possibilité de renommer les surmatières en fonction des groupes d’options de l’établissement.
Encore plus d’efficacité pour la recherche sur l’emploi du temps
Selon le type de recherche que vous souhaitez réaliser (cours, salles libres, élèves en cours, etc.), les critères à renseigner sont différents. Avec cette version, seuls les onglets pouvant être parametrés pour la recherche concernée sont accessibles.
Nouvelle présentation dans la recherche de professeurs
En plus du tableau croisé, UnDeuxTEMPS 2012 vous permet maintenant d’afficher les affectations des professeurs sous forme de liste.
Plus de couleurs pour les matières
Le nombre de couleurs des palettes a doublé pour vous permettre de définir plus de groupes de matières.
Aide à la saisie de la salle
Désormais, vous pourrez visualiser la disponibilité des salles lors de la création ou la modification d’un cours. UnDeuxTEMPS reprend les codes couleurs directement dans la liste déroulante des salles.
Certains cours nécessitent plusieurs salles
C’est souvent le cas des cours en co-enseignement, par exemple. Comme avec les professeurs, UnDeuxTEMPS vous permet aujourd’hui d’affecter plusieurs salles à un cours afin de gérer au mieux l’occupation des salles.
