Inscription et dossier administatif

Objectif double : le dossier se doit d'être complet et son ergonomie doit rendre l'inscription de chaque nouvel élève la plus rapide et la plus fluide possible.

  • gestion des pré-inscriptions,
  • fiche administrative exhaustive (régimes, assurances, associations, hiérarchies des responsables, ...),
  • numérotation multiple de l'élève : INE, n° interne de l'établissement, ...
  • gestion des familles séparées,
  • gestion de plusieurs établissements sur le même site,
  • champs libres paramétrables exploitables par l'outil de requêtes...
Un meilleur suivi de chaque élève avec CHRONOS

Mieux comprendre un comportement dans sa continuité
UD Elèves offre à la communauté éducative un suivi chronologique nouveau et efficace. Le module CHRONOS permet de retrouver rapidement la liste des actions réalisées auprès d'un élève (ou d'une classe) pour une période donnée. L'enchaînement des rencontres, rendez-vous et des actions éclaire le comportement de l'élève et renseigne le chef d'établissement sur la voie suivie par les différents intervenants.

Une saisie précise sans perdre de temps
Une action est saisie rapidement à partir d'une liste d'actions-type personnalisable. Les informations de la vie scolaire comme une convocation des parents par courrier ou par email du CPE ou une retenue proviennent directement du logiciel Molière - de gestion des absences et retards.

Une information protégée à chaque niveau
Le module CHRONOS possède son propre système de protection de l'information en plus de l'habilitation générale. Par exemple, un passage à l'infirmerie peut être rendu invisible pour tous les utilisateurs hors l'infirmière et le chef d'établissement.

Extractions et statistiques avec INTERRO

"INTERRO" vous prend par la main
En quelques secondes, l'assistant du module INTERRO vous guide dans la formulation de votre requête. Les questions sont souvent simples (par critères cumulés) mais peuvent être complexes lorsque vous faites intervenir l'opérateur "et/ou". Sachez qu'INTERRO n'a pratiquement pas de limite au croisement des données et vous fournit ses résultats en une poignée de secondes.

Les questions peuvent être conservées
Une fois créée, la requête peut être stockée pour être réutilisée ultérieurement. La puissance et la vitesse d'affichage d'INTERRO vous feront rapidement oublier votre ancien outil. UD Elèves permet notamment de croiser des informations générales sur l'élève (date de naissance...) et les données de sa vie scolaire (absences, sanctions, notes...).

Export universel
Les listes obtenues avec INTERRO sont exportables automatiquement vers WORD et EXCEL pour éditer tableaux et statistiques. Le module de publipostage expédie vos résultats d'extraction vers un document de fusion au format WORD. Comptez une minute maximum pour poser une question, obtenir une liste et la fondre avec un texte ou formulaire. Vous pouvez créer et stocker autant de documents professionnels de type formulaire, courrier, liste, rapport... qu'il est nécessaire.